La modernización de la administración pública es una de las prioridades a nivel mundial de las gestiones estatales en los últimos años. No solo implica un pasaje del papel al archivo digital que beneficia al cuidado del medioambiente, sino que también agiliza el tiempo de respuesta hacia las peticiones y solicitudes de los vecinos al momento de requerir cierta documentación para diferentes tipos de trámites.

Por estas razones, la Ciudad intensifica las tareas de digitalización de su Archivo General. El proyecto se llama ArchiBA y representa una gestión documental basada en una forma más ágil y moderna de administrar, preservar, digitalizar, indexar (registrar de manera ordenada) y gestionar los documentos. Se trata de una iniciativa de características sin precedentes en un organismo estatal, que ya le permitió preservar más de 6 millones y medio de documentos públicos.

Al digitalizar la información y depurar el papel, el Gobierno porteño redujo la cantidad de residuos papeleros, promoviendo la reutilización y reciclaje de materiales. A la fecha, se depuraron alrededor de 84 toneladas de papel, lo que representa un avance enorme en la gestión administrativa. 

En términos financieros, el proyecto significó un ahorro de más de 10 millones de dólares desde su inicio a la fecha. “ArchiBA es el proyecto de digitalización más grande de la historia de la administración pública de Buenos Aires”, expresa Germán Medina, Gerente Operativo de Diseño de Proyectos Digitales de la Secretaría Legal y Técnica porteña.